Oda Fiziksel Ortamının Düzeltilmesi ve Alt Yapı Çalışmaları
2002
Hanımeli Sokaktan, Mithatpaşa Caddesi 62/18 adresine taşınma süreci Ankara Tabip Odasının 2000-2002 Çalışma raporuna şu ifadeler ile girdi:
Seçimlerin hemen arkasından meslektaşlarımıza hizmet vermekte yetersiz kalan Oda binasının değiştirilmesi konusunda çalışmalara başlanmış, yapılan araştırmalar neticesinde şu an kullandığımız Türk Tabipleri Birliği’ne ait dairelerin öncelikle kiralanması kararlaştırılmış, gerekli bakım –onarım ve iç düzenleme yapılarak hizmete açılmıştır. Yeni binaya taşınmamız ile birlikte Yönetim Kurulu ve Komisyon çalışmaları rahatladığı gibi, işleri için Oda’ya gelen meslektaşlarımıza da daha rahat ve kendilerine yakışır bir ortamda hizmet verme şansına kavuşulmuştur.
Ara Genel Kurulumuz gündemine mevcut iki dairemizin satışı ve şu an çalışmalarımızı yürüttüğümüz dairelerin alınması konusunda karar alınması konuşulmuştur. Gereken yasal prosedür tamamlanmış, yeni hizmet binamız bedeli tamamen ödenerek satın alınmıştır.
Hizmet binamızda elli kişilik bir toplantı salonu düzenlenmiş uzun dönem örgütümüze emek vermiş eski oda başkanlarımızdan Prof. Dr. Nevzat Eren’in ismi Toplantı Salonuna verilmiştir.
Üyelerin Oda’ya, Oda’nın üyelere ulaşımı için gerekli olan telefon, faks, bilgisayar yazıcı vb. elektronik ve teknolojik aygıtlar satın alınmış, yenilenme ihtiyacı gösterenler yenilenmiştir. Bu dönem içerisinde odada son derece gelişmiş bir masaüstü yayıncılık birimi oluşturulmuştur. Yeni hizmet binamıza taşınmamız ile birlikte Balgat’ta ayrı bir binada hizmet veren ATO-NET şu anki binamızda hizmet vermeye başlamıştır. Tabip Odasına ait üye kartları ve arşiv plan dahilinde düzenlenmiştir. Üye kayıtlarının güncellenmesi gereksinimi belirlenmiş, gereken planlama yapılmış, bir yıl sürmesi hedeflenen çalışmalar sonuçlanma aşamasına getirilmiştir. Yaklaşık on yıldır ciddi bir güncelleme yapılmadığı kayıtların incelenmesinden anlaşılmıştır. Güncelleme çalışmalarının tamamlanması sonucunda üyelerimizle düzenli iletişim sağlamak yolunda önemli bir adım atılmıştır. Kaydı silinmesi gereken üyeler hakkında gereken işlemlerin genel kurul sonrası yapılması planlanmıştır. Odamıza getirdiği ek maliyetten ciddi anlamda tasarruf edilecektir. Üyelerimizden telefon, internet ya da görevlilerimiz aracılığıyla güncelleme çalışmalarına destek olmalarını bekliyoruz.
Güncelleme çalışmaları ile birlikte Oda üyelik aidatlarının taksitler halinde kaynaktan kesilmesi ya da kredi kartlarından tahsil edilmesi doğrultusunda çalışmalar da sürdürülmektedir.
Bu dönemde oda gelirleri açısından anlamlı bir gelişme kaydedilmiştir. Bu gelişme odamız üyelerinden düzenli olarak aidat toplanması konusundaki titiz gayretimizin bir sonucudur. Böylece mali yönden bağımsız ve üye tabanına dayanan bir örgüt modeli yaşama geçirilmiştir.